«Лаборатория Касперского» уже более 25 лет защищает мир от киберугроз. Более 400 миллионов пользователей выбирают наши технологии для защиты своих данных, а мы каждый день работаем над их совершенствованием. Сегодня наша команда — это более 5000 экспертов, которые работают в 59 странах мира. Все мы — обычные люди. Мы можем что-то не уметь, что-то не любить. Но вместе мы спасаем мир!

Требования:

• Высшее образование;
• От 3-х лет опыта на аналогичной позиции (и выше);
• Навыки подготовки презентаций и ведения дашбордов;
• Навыки ведения деловой коммуникации со стейкхолдерами, партнерами и разными подрядчиками;
• Владение этикой делового общения;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Способность представить целостную картину и предложить несколько альтернативных решений;
• Умение работать в режиме многозадачности;
• Навыки тайм-менеджмента;
• Английский – Upper-Intermediate.

Основные задачи:

• Мониторинг и контроль соблюдения планов;
• Контроль выполнения проектных задач и поручений;
• Подготовка отчетности и презентаций по проекту в различных разрезах, на основе предоставленных членами команды проекта данных;
• Организация, ведение внутреннего и внешнего документооборота проекта;
• Организация совещаний, подготовка презентаций, ведение протоколов;
• Своевременное информирование членов команды проекта об изменениях, возникших в плане проекта или документации;
• Администрирование документации проектов (оформление документов, обновление, проверка, сопровождение согласования) и контроль ее исполнения;
• Ведение и поддержание в актуальном состоянии библиотеки проекта, контроль наличия в ней полной проектной документации;
• Ведение графиков по портфелю проектов;
• Ведение архива проектов (ms sharepoint / confluence);
• Полная административная, организационная и информационная поддержка руководителя;
• Организация собраний / совещаний / очный встреч с бронированием переговорных;
• При необходимости помощь в ведении календаря руководителя, а также поддержка в оформлении командировок и авансовых отчетов;
• взаимодействие с другими функциональными блоками по необходимому кругу вопросов.