«Лаборатория Касперского» уже более 25 лет защищает мир от киберугроз. Более 400 миллионов пользователей выбирают наши технологии для защиты своих данных, а мы каждый день работаем над их совершенствованием. Сегодня наша команда — это более 5000 экспертов, которые работают в 59 странах мира. Все мы — обычные люди. Мы можем что-то не уметь, что-то не любить. Но вместе мы спасаем мир!

На данной позиции Вам предстоит:

• Контроль ведения управленческого учета и документооборота отдела Production
• Обработка входящих заявок на заказы на рекламно-маркетинговую продукцию для нужд подразделений компании в России и Европе, ведение реестра проектов/спецзаказов Production
• Подготовка квартального каталога рекламно-маркетинговой продукции: сбор информации по товару, включая логистические ограничения, описание технических характеристик, коммуникация с командой дизайна по подготовке визуального представления коллекций и товаров, взаимодействие с командой бренд коммуникаций по подготовке продающего копирайтинга
• Организация сбора заказов на рекламно-маркетинговую продукцию по подразделениям, операционная деятельность по оформлению квартальных заказов и планов закупки в 1С: УТ, контроль согласования
• Регистрация поступления товаров на склад, своевременное информирование, согласование графика поставок товара на склад и другие логистические процессы
• Операционная деятельность по обеспечению функционирования магазина kaspersky> merch:
• Контроль ежемесячной отчётности и статистики продаж
• Контроль складских остатков онлайн магазина для своевременного пополнения ассортимента, включая вендинг в офисе
• Организация регулярного обновления ассортимента новыми позициями квартального каталога, предоставление сводной информации для подготовки карточки товара, контроль сроков выхода продукции в продажу в рамках согласованного плана коммуникации
• Ведение проектной и другой документации и отчетности по всем видам деятельности и проектам отдела:
• Подготовка статистических и аналитических отчетов
• Подготовка периодических и специальных отчетов, необходимых для планирования бюджета, проведения аудита и др.
• Подготовка презентаций новинок и коллекций.

Требования:

• Опыт работы в крупной компании со схожим функционалом не менее 2 лет
• Навыки ведения документооборота, в том числе ЭДО
• Навыки работы в 1С: Управление торговлей
• Способность быстро приобретать глубокие знания процессов и процедур
• Умение работать в режиме многозадачности, ответственность, стрессоустойчивость, инициативность, готовность к новым нестандартным задачам, умение работать в команде и при соблюдении жестких сроков
• Отличные коммуникативные навыки как устные, так и письменные
• Английский – уровень не ниже Upper Intermediate
• Умение пользоваться следующими программами: Excel, Adobe Acrobat, PowerPoint.